HUISHOUDELIJK REGLEMENT
BASKETBALLVERENIGING “OLSTARS”
Verkorte versie 2007


In deze verkorte versie zijn de meeste artikelen opgenomen die te maken hebben met
  1. aanmeldingen, afzeggingen, ledenadministratie
  2. gelden
  3. wedstrijden:
    1. speelgerechtigheid
    2. team / aanvoerder
    3. coach / trainer
    4. spelers
    5. officials en hun taak
    6. toernooien
    7. diversen
  4. Lidmaatschap
  5. Slotbepalingen
Artikelen die te maken hebben met besluitvorming en commissies zijn niet opgenomen.
Het gehele huishoudelijke reglement wordt op verzoek toegezonden en/of is in te zien in de verenigingskast in sporthal de Hooiberg (tijdens de trainingsuren).

Het bestuur.
November 2006.



Huishoudelijk Reglement Olstars

  1. Aanmeldingen, afzeggingen, ledenadministratie
    1. Aspirant-leden ontvangen van de trainer een informatiepakket met:
      1. een informatieblad over de vereniging
      2. een aanmeldingsformulier
      3. een groene, rode en gele kaart m.b.t. de betaling
      4. een huishoudelijk reglement
    2. Aanmelding als lid geschiedt door inlevering van het volledig ingevulde aanmeldingsformulier met groene kaart bij de secretaris. Om competitie te kunnen spelen moet het lid een pasfoto inleveren bij de secretaris om in bet bezit te komen van een geldige spelerskaart. Dit gebeurt in overleg met de trainer/coach.
    3. Opzegging als lid geschiedt schriftelijk bij de secretaris vóór 1 mei van het lopende verenigingsjaar (juli-juli).
    4. Het lidmaatschap loopt na opzegging nog door tot 1 juli van het lopende boekjaar (juli-juli). Het Bestuur kan in voorkomende gevallen besluiten dat het lidmaatschap met onmiddellijke ingang eindigt.
    5. De hoogte van de contributie en donatiegelden wordt vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering.
    6. Leden die verhuizen geven daarvan binnen veertien dagen kennis aan de secretaris.

  2. Bestuur en kommissies
    1. De voorzitter leidt de vergaderingen en is bij elke officiële gelegenheid de woordvoerder en vertegenwoordiger van de vereniging. Hij coördineert alle taken van het Bestuur en de commissies. Hij houdt feeling met de diverse groepen binnen de vereniging. Hij kan al zijn taken delegeren aan derden.
    2. De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. De secretaris is vice-voorzitter tenzij de Algemene Leden Vergadering anders beslist.
    3. De secretaris heeft als taak: voeren van de ledenadministratie; verzorgen van binnengekomen en uitgaande informatie; uitschrijven en notuleren van vergaderingen; beheer van archief en notulen; contactadres voor verschillende instanties (gemeente, bond enz.).
    4. De penningmeester is belast met het beheer van de gelden. Hij doet uitgaven die zijn goedgekeurd door of met toestemming van de Algemene Leden Vergadering.
    5. De wedstrijdsecretaris is verantwoordelijk voor het hele competitiegebeuren en alles wat daarmee samenhangt (opstellen en uitdelen van het competitieprogramma (met de indeling van de officials/ scheidsrechters).
    6. Overige bestuursleden. De taken van de overige bestuursleden worden binnen het Bestuur in onderling overleg geregeld.
    7. Algemene taken van. alle bestuursleden:
      1. beleid voeren t. a. v. (basketball in) de vereniging; basketball in Olst; de vereniging Olstars in de afdeling, het rayon en de NBB.
      2. open staan voor informatie vanuit de verenigingsleden, afdeling/rayon/bond, gemeente.
      3. verantwoordelijkheid dragen voor de gang van zaken binnen de vereniging en de daden van het Bestuur.

  3. Gelden
    1. De contributie wordt over een periode van minimaal zes maand ineens betaald. De betaling vindt vóóraf plaats middels automatische incasso. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt blijft niettemin de contributie voor het gehele boekjaar verschuldigd zoals vermeld in artikel 1.4 van dit Huishoudelijk Reglement.
    2. Indien de contributie één maand na de dag waarop de penningmeester betaling heeft geëist niet is voldaan, kan door het Bestuur worden besloten tot uitsluiting van het deelnemen aan trainingen en wedstrijden Blijft het lid nog in gebreke dan kan het Bestuur het lid schorsen en in het uiterste geval op de eerst volgende Ledenvergadering voor royement voordragen.
    3. De hoogte van de reiskostenvergoeding voor het begeleiden van jeugdteams wordt op de Algemene Leden Vergadering vastgesteld en wordt berekend over autokilometers per 3 à 4 personen. In bijzondere gevallen beslist het bestuur.
    4. Chauffeurs kunnen de vergoeding, genoemd in artikel 3.4, declareren bij de penningmeester. Hij verstrekt hiervoor de declaratieformulieren.
    5. Declaraties over het seizoen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 1 juni van het lopende boekjaar. Dit geldt ook voor declaraties van gemaakte kosten t.b.v. verenigingsactiviteiten.
    6. Leden die zich niet van de door middel van het competitieprogramma opgelegde taken kwijten (zoals fluiten) kunnen hiervoor beboet worden. De hoogte van de boetes worden door het rayon bepaald. Het niet betalen van de boetes wordt aangemerkt als contributieachterstand met de daarvoor geldende sancties.
    7. Competitiespelende leden kunnen in principe aansprakelijk gesteld worden voor de financiële consequenties voortvloeiende uit nalatigheid in deze (b.v. het niet opkomen voor een competitiewedstrijd; spelen zonder spelerskaart).
    8. Ieder lid dat competitie gaat spelen is verplicht het voorgeschreven tenue te dragen (zie ook 6.25); een team kan het bestuur verzoeken hiervan af te mogen wijken.
    9. Uitzonderingen betalingsverplichtingen contributie: in geval van zwangerschap of langdurige ziekte/blessure kan met de penningmeester een betalingsregeling (gereduceerd tarief) getroffen worden. Hier kan achteraf geen aanspraak op gemaakt worden. Verplichting aangaande de betaling van de bonds- en rayoncontributie is hiervan uitgesloten.

    Wedstrijden

  4. Speelgerechtigheid
    1. Om deel te kunnen nemen aan competitiewedstrijden dient men speelgerechtigd te zijn.
    2. Nieuwe leden worden speelgerechtigd zodra zij in het bezit zijn van een geldige spelerskaart.
    3. Leden die in het bezit zijn van een spelerskaart leveren deze aan het eind van het competitieseizoen in bij de secretaris. Deze zorgt voor de verlenging van de kaart.
    4. Leden die niet speelgerechtigd zijn en toch aan een competitiewedstrijd deelnemen, kunnen hiervoor worden beboet (zie 3.7). De hoogte van de boete wordt bepaald door de NBB.

  5. Team, aanvoerder

    1. Het Bestuur deelt aan het begin van het seizoen de teams in. Tussentijdse aanvullingen worden door hen geregeld (in regel de secretaris).
    2. Binnen een team wordt uit de spelers een aanvoerder en een reserve-aanvoerder gekozen.
    3. De aanvoerder heeft alle rechten en plichten als in de officiële spelregels zijn omschreven. Bovendien is de aanvoerder verantwoordelijk voor de organisatie van het vervoer van zijn team. Bij jeugdige teams tot en met aspiranten dient hij/zij daarin bijgestaan te worden door de coach.

  6. Coach/trainer
    1. Het Bestuur benoemt in overleg met de desbetreffende teams aan het begin van het. seizoen (of zo mogelijk eerder) de coaches.
    2. De coach heeft alle rechten en plichten als in de officiële spelregels is omschreven
    3. De coach houdt de vinger aan de pols wat betreft de officialtaken van het onder zijn hoede verkerende team
    4. Het Bestuur benoemt aan het begin van het seizoen (of zo mogelijk eerder) de trainers.
    5. De taak van de trainer wordt in overleg met het Bestuur vastgesteld.
    6. De training geschiedt op de door de vereniging vastgestelde trainingstijden en/of in overleg met het Bestuur.
    7. Aan het eind van het trainingsseizoen worden er in goed overleg tussen de trainers en het Bestuur besluiten genomen over de nieuwe competitie, b.v. over de groepsindeling en de trainingstijd. Tussentijdse wijzigingen in deze plannen dienen in overleg met het Bestuur plaats te vinden. Ook het Bestuur kan hiertoe initiatieven ondernemen.

  7. Spelers
    1. Ieder lid is verplicht zich op de hoogte te stellen van de door zijn team te spelen wedstrijden.
    2. Afmelden als speler kan alleen met geldige redenen minimaal 2 x 24 uur voor aanvang van de betreffende wedstrijd bij de trainer, coach of aanvoerder.
    3. Spelers dienen minstens 15 minuten voor de aanvang van de wedstrijd in de sporthal aanwezig te zijn.

  8. Officials
    1. Onder officials worden verstaan: scheidsrechter, wedstrijdcommissaris, scorer, timer en 24-seconden-operator.
    2. Ieder lid is verplicht zich op de hoogte te stellen van zijn taak als official. Bij verhindering dient men zelf voor een vervanger te zorgen.
    3. Officials dienen minstens 10 minuten voor de aanvang van de wedstrijd aanwezig te zijn.
    4. Bij verzuim van het voorafgaande (art, 6.15 t /m 6.20) kan het Bestuur ten aanzien van de betreffende persoon maatregelen nemen.

  9. Taak officials
      1. scheidsrechter: zie spelregelboekje en supplementen
      2. scorer, timer en 24-secondenoperator: zie spelregelboekje
      3. wedstrijdcommissaris: zorgt ervoor dat de wedstrijden tijdig beginnen zodat de zaal ook weer tijdig verlaten kan worden. Hij houdt toezicht op het te gebruiken materiaal en verwijst mensen die niets in de zaal te doen hebben naar de tribune. Hij is tevens 1e reservescheidsrechter en kan optreden als een aangewezen scheidsrechter niet komt.
    2. De officials (uitgezonderd c.) dienen hun naam op het scoreformulier in te vullen. Buiten deze regeling vallen bond/rayonscheidsrechters.

  10. Diversen
    1. Het tenue van de dames en heren van Olstars bestaat uit: oranje shirt, blauw afgebiesd en een oranje broekje. Reserveshirt: wit, voorzien van zwarte nummers.
    2. Wanneer de vereniging een boete oploopt, kan het Bestuur deze verhalen op degene die daarvoor verantwoordelijk is (zie ook 3.6 en 3.7).
    3. De hoogte van genoemde boetes, voor zover deze niet is vastgesteld door de NBB wordt bepaald op de Algemene Leden Vergadering.
    4. Leden die zich op de training of bij wedstrijden schuldig maken aan wangedrag kunnen door het Bestuur voor een (on)bepaalde tijd worden geschorst.
    5. Op alle wedstrijden zijn de officiële spelregels en wedstrijdreglementen van de NBB van toepassing, evenals de supplementen hierop door het rayon of de kern vastgesteld.

  11. Slotbepalingen
    1. Het Bestuur is belast met de uitvoering van dit Huishoudelijk Reglement. Bij verschil over de toepassing hiervan beslist het Bestuur. Dit geldt ook in de gevallen, waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet.
    2. Leden kunnen zich in geen geval beroepen op het niet kennen van Statuten en Huishoudelijk Reglement.
    3. Het Huishoudelijk Reglement is in werking getreden na de Algemene Leden Vergadering op 17 juni 2006. Dit huishoudelijk reglement is een herziening van het huishoudelijk reglement vastgesteld op 13 maart 1982.